Dans une entreprise, un cabinet ou une administration, le secrétariat de direction est souvent un post destiné aux femmes. L’assistante est une employée assez polyvalente au sein de l’organisation puisqu’elle jongle entre l’accueil et les tâches administratives. Sa polyvalence et son efficacité sont deux éléments primordiaux dans l’accomplissement de ses missions.
La secrétaire de direction a principalement un rôle de soutien à tout ce qui a trait au secrétariat au sein de l’entreprise. Cela prend généralement en compte les tâches administratives et l’accueil des visiteurs.
En effet, l’assistant(e) de direction est responsable pour une large part de l’efficacité, de la coordination et de la bonne atmosphère
de l’entreprise. C’est pourquoi, pour exercer cette profession il est indispensable de bien maîtriser certaines techniques, des qualités de
communication, d’autonomie, d’initiative et de responsabilité.
BACC/GCE AL
Unité d’Enseignement de Premier ordre
– Comptabilité générale et analytique
– Mathématiques financières– Statistique descriptive
– Economie générale
– Economie et organisation des entreprisesUnité d’Enseignement de Second ordre
– Organisation administrative du travail
– Information et communication
– Techniques de classement & d´archivage
– Correspondance commerciale et administrative– Droit du travail
Unité d’Enseignement de Second ordre
– Windows
– Office Microsoft Word
– Excel
– Power Point– sage 100 comptabilité
Unité d’Enseignement de Troisième ordre
– Français
– Anglais
– Insertion et Vie Professionnelle– Développement personnel & Entrepreneuriat
– Soutenance du rapport de stage
Au terme de la formation en Secrétariat Comptable, vous serez capable de :
- Effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales, administratives, ressources humaines et comptables.
- Gérer l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques
- Répondre aux demandes et problèmes courants, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise.
- Assurer la prise de rendez-vous et la tenue des agendas et l’organisation des réunions et des déplacements de votre responsable hiérarchique
- Techniques et pratiques du secrétariat : Accueil et communication, Production de documents, Classement et Archivage, Correspondances, Bureautique (Word-Excel-Publisher-PowerPoint-Outlook), Outils de bureau (phone, fax…)
- Gestion comptable de l’entreprise : les principes, les opérations courantes,les opérations d’inventaire, les documents de synthèse (bilan, compte de résultat…), moyens de paiement, relations avec les organismes fiscaux et sociaux
- Gestion informatisée : Sage gestion de la comptabilité, Gestion commerciale
- Insertion et techniques de communication : Aptitude à l’informatique et Internet ; Outils et techniques de recherche d’emploi ; Structure et organisation de l’entreprise ; L’entrepreneuriat.
Les débouchés pour les personnes qui suivent une formation assistante de direction sont :
-Assistant (e) de direction -Secrétaire de direction;
-Attachée de direction;
-Assistante services commerciaux;
-Responsable service administratif.
