Toute entreprise aujourd’hui détient au moins un ordinateur et il est nécessaire que son système informatique soit en parfait état de fonctionnement.. sous peine d’immobilisation complète de l’activité de la société…
N’importe quelle société, de la plus petite PME à la multinationale possède un parc informatique composé de un ou plusieurs ordinateurs et de serveurs.
Il y a encore une vingtaine d’année, l’informatique était déjà présente dans la plupart des entreprises française et étrangères, mais à un niveau moindre. On utilisait l’ordinateur comme un nouvel outil nous permettant de gagner du temps dans la plupart des cas mais son rôle n’était guère plus important que ça.
Classe de Première/LOVER SIXTH
Unité d’Enseignement de Premier ordre
– Comptabilité générale et analytique
– Mathématiques financières– Statistique descriptive
– Economie générale
– Economie et organisation des entreprisesUnité d’Enseignement de Second ordre
– Organisation administrative du travail
– Information et communication
– Techniques de classement & d´archivage
– Correspondance commerciale et administrative– Droit du travail
Unité d’Enseignement de Second ordre
– Windows
– Office Microsoft Word
– Excel
– Power Point– sage 100 comptabilité
Unité d’Enseignement de Troisième ordre
– Français
– Anglais
– Insertion et Vie Professionnelle– Développement personnel & Entrepreneuriat
– Soutenance du rapport de stage
Au terme de la formation en Secrétariat Comptable, vous serez capable de :
- Effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales, administratives, ressources humaines et comptables.
- Gérer l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques
- Répondre aux demandes et problèmes courants, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise.
- Assurer la prise de rendez-vous et la tenue des agendas et l’organisation des réunions et des déplacements de votre responsable hiérarchique
- Techniques et pratiques du secrétariat : Accueil et communication, Production de documents, Classement et Archivage, Correspondances, Bureautique (Word-Excel-Publisher-PowerPoint-Outlook), Outils de bureau (phone, fax…)
- Gestion comptable de l’entreprise : les principes, les opérations courantes,les opérations d’inventaire, les documents de synthèse (bilan, compte de résultat…), moyens de paiement, relations avec les organismes fiscaux et sociaux
- Gestion informatisée : Sage gestion de la comptabilité, Gestion commerciale
- Insertion et techniques de communication : Aptitude à l’informatique et Internet ; Outils et techniques de recherche d’emploi ; Structure et organisation de l’entreprise ; L’entrepreneuriat.
- Principes
- Pratique (90)
- Exercices et contrôlés de connaissances
- Stage académique
- Projets professionnels
- Soutenances
- Accès internet haut débit
- Examens
La double compétence en secrétariat et comptabilité est très appréciée des TPE, associations ou autres petites structures. Le secrétaire comptable assure aussi bien le suivi administratif du personnel que le contrôle des documents commerciaux et comptables, la planification des activités d’une équipe que le suivi de la trésorerie.
